Es posible automatizar un reporte de manera tal que el mismo pueda ser enviado por mail o guardado como archivo en un directorio dentro del mismo servidor del IRM. Para ello, ingresamos al reporte deseado y hacemos clic en el botón “Automate”, se abrirá una nueva pantalla con la siguiente información.
Scheduling: ingresar descripción de la automatización, indicar hora de ejecución en la cual se procederá a ejecutar la tarea, seleccionar qué día del mes se ejecutará y qué día de la semana.
Report: se indicará qué reporte se está automatizando y solicitará ingresar el sistema.
Action: Indicar el tipo de tarea que se está automatizando (enviar por mail o guardar en un archivo local). Para enviar por mail le solicitará el ingreso del correo destinatario, se pueden ingresar varias direcciones de correo siempre que estén separadas por comas, como por ejemplo: pedro@outlook.com, juan@outlook.com. El reporte viajará en formato de archivo adjunto al correo recibido. Para el caso de querer guardarlo como archivo local, deberá ingresar el path de un directorio local en el cual se posea permisos y el nombre con el que se guardará el archivo.
Export Type: indicar el tipo de formato con el cual se desea manejar el reporte automatizado (PDF, Excel, CSV y TAB). También tendrá la opción de poder indicar si desea descartar reportes vacíos.
