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Reports

Definicion

Un reporte representa información detallada sobre datos específicos.

Dentro del contexto de IRM, se trata de una representación de datos que puede consumir una entidad. Puede mostrar total o parcialmente una entidad o atributo, siendo esta información parte integral del schema que organiza y estructura la fuente de datos.

Además, el reporte permite filtrar por tipo de objeto o subclase específica dentro de esa base de información

Creación de reportes

  • Para crear un nuevo reporte, dirigirse a la pestaña “Reportes” y seleccionar “Nuevo Reporte” Alt text Alt text

  • Datos generales: ingresar nombre y descripción del reportes, seleccionar usuarios con permisos de ejecución y edición, la categoría del reporte, el estilo de la presentación, y el estado del reporte (habilitado o deshabilitado).

  • Repositorio: seleccionar el repositorio de identidades y la entidad.
  • Datos de salida: seleccionar los campos de la entidad que se querrán visualizar en el reporte.
  • Filtros: definir los filtros que se requieren en el reporte. Se podrán establecer filtros fijos que serán aplicados automáticamente.
  • Resumen: revisión de los ítems seleccionados y la configuración del reporte.

Modificación de reportes

  • Para modificar un reporte, dirigirse a la pestaña “Reportes” y seleccionar la categoría correspondiente. Una lista de reportes será exhibida. Localizar el reporte y dirigirse a la parte derecha de la pantalla para presionar el botón “Edit”. Se mostrará una nueva ventana, que contiene la configuración completa del reporte, lista para ser editada.

Listado de reportes

  • Los reportes del sistema están catalogados por categorías, las cuales se asignan al momento de creación / modificación del reporte. Se puede acceder a los reportes navegando por las categorías, o bien realizando una búsqueda por el nombre dentro del campo “Fast report search” (como se ve en la imagen). Por otro lado, existe también la asignación de permisos de forma individual por cada reporte. Esto significa que un usuario solamente tendrá disponibles aquellos reportes a los que tenga acceso en función de sus grupos / roles de pertenencia.

Uso y ejecución de reportes

  • Para ejecutar un reporte, basta con hacer clic sobre el reporte seleccionado, o bien presionar el botón con el símbolo de play sobre la derecha. Esta acción va a abrir una nueva ventana, en la cual se presentan los parámetros del reporte (en caso de que tenga) sobre una barra lateral, y los resultados de los reportes sobre el resto de la pantalla.
  • En el caso que el reporte no tenga parámetros, el mismo será ejecutado automáticamente ni bien se abra la pantalla. Si al menos tiene un parámetro, para ejecutar la consulta se deberá hacer clic en el botón “Execute”.

Reconfiguracion de reportes

  • Administration > Schemas
  • Seleccionar el Schema del Oracle de acuerdo al entorno
  • Ingresar a la opción de “Connection Configuration” > “Connection Data”, modificar el parámetro “JDBC URL” con el valor del entorno